O que é inventário de estoque e como fazê-lo corretamente?
O Inventário, seja qual modalidade estejamos falando, é a listagem de bens e materiais disponíveis em um dado grupo. Pode ser ele um inventário relacionado aos bens de uma pessoa que faleceu, ou mesmo, de itens presentes num estoque, e é dessa modalidade específica que estamos falando hoje.
Numa empresa, o inventário de estoque é um sistema de identificação, classificação e contagem geral dos produtos armazenados, garantindo à gestão uma visão clara da lista de produtos e materiais disponíveis. No decorrer desse artigo você vai saber especificamente como fazer o inventário de estoque corretamente e como ele influencia diretamente na gestão de estoque de sua marca.
A Gestão de Estoque precisa de um bom inventário
É fato que, sem entender bem o que acontece no estoque, não há como realizar uma boa gestão dos itens. Por isso, o inventário de estoque, em sendo feito de forma correta, traz consigo inúmeros benefícios, a exemplo de um bom sistema de identificação, classificação e contagem dos produtos armazenados.
As características de um inventário de estoque bem-feito são associadas à forma de fazê-lo, elas seriam:
- Sistema de Identificação prático: Um bom sistema de identificação, quer seja ele baseado em QR Codes ou em códigos de barras, garante uma identificação unitária de produtos e suas movimentações. Para onde foram enviados? Quantas unidades restam? Tudo isso é facilmente acompanhado pelo sistema de identificação;
- Atualização constante: Atualizar as quantidades, acompanhar vendas, devoluções e assim por diante. Um inventário de estoque se manterá atualizado a partir de um bom sistema de atualização. Sem ele, inconsistências e atritos de informações podem surgir, causando problemas sérios à gestão de estoque;
- Conferência cíclica: Conferir e rever seu estoque – essa é uma boa maneira de estar sempre a par de possíveis problemas que estejam acontecendo no ambiente físico, longe dos números frios, assim como, garantir que o acompanhamento está dando certo e que não está havendo nenhuma inconsistência sistêmica;
- Máxima acurácia: Por fim, temos a máxima acurácia, que é um pouco associada aos 3 pontos superiores, mas que faz uma ponte direta à necessidade de contar com um sistema virtual capaz de garantir a inexistência de inconsistências e de erros humanos.
Essas são 4 formas de garantir que seu inventário de estoque não somente é feito de maneira correta, como também é bem estruturado e capaz de manter a maior acurácia possível, tal qual comentamos mais acima.
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Um grande abraço e até mais.