Como Abordar Metodologia 5w2h na gestão financeira
A Metodologia 5W2H se popularizou em países como os Estados Unidos e Canadá, sendo posteriormente levada para o restante do mundo. Sendo usada enquanto ferramenta para estruturação de planos de ação, ela procura entender melhor o que se deseja alcançar, por qual motivo e como traçar a melhor rota para essa meta.
Deixando muito claro o que se deseja e os passos para chegar nesse resultado, a metodologia 5W2H é ideal para as mais diversas facetas da gestão empresarial, inclusive a financeira. Hoje vamos procurar a melhor maneira de abordar a metodologia enquanto ferramenta de gestão financeira.
A Metodologia 5W2H na Gestão Financeira
5 letras W, e duas letras H, nisso consiste essa metodologia que traz 7 perguntas para a criação de uma estratégia:
- What (O que);
- Why (Por quê);
- Where (Onde);
- When (Quando);
- Who (Quem);
- How (Como);
- How Much (Quanto).
Com essas perguntas em mente, é possível analisar todo e qualquer objetivo empresarial e estabelecer, com clareza, o que será feito, porque se deseja fazer isso, onde o projeto será conduzido, quando, por quem, por meio de que, e com o investimento de quanto. Basicamente esse é o norte que essas perguntas conduzirá.
Documentando todos esses elementos, o projeto passa a ser inteiramente compreensível e fácil de ser delegado sem muitos atritos ou falhas de comunicação.
Algumas aplicações na gestão financeira que a Metodologia 5W2H pode ter:
No desenvolvimento de planos de ação:
Previsão é um dos maiores benefícios dessa metodologia e é exatamente por isso que os planos de ação acabam se tornando muito mais efetivos quando usam o 5W2H como alicerce. Vale lembrar que, quando se trata de projetos financeiros, principalmente em países como o Brasil que sofrem com a instabilidade da moeda, é importante garantir um pouco de flexibilidade ao planejamento, trazendo maior adaptabilidade às iniciativas de gestão;
Na criação de estratégias e planejamento financeiro:
Ao traçar o planejamento financeiro com a 5W2H, pode-se investir em diferentes vertentes de possibilidade: uma análise que visa o cenário ideal; outro cenário não tão ideal; e por fim, a pior das hipóteses, onde se trabalha com um contexto nada ideal ou propício.
Por meio dessa constante procura por ter planos para 3 momentos e contextos financeiros diferentes, a empresa pode garantir que a gestão financeira tem ferramentas e estratégias capazes de trazer prosperidade independente do cenário;
Na diminuição de custos:
Por fim, a metodologia 5W2H ainda é uma ótima forma de reduzir custos, ao traçar exatamente qual equipe trabalhará num dado projeto, qual o limite orçamentário para tal. Tudo isso deixa projetos com um teto financeiro muito mais claro e encaixado nas possibilidades do negócio.
Dados são a base da metodologia
Vale lembrar que, para garantir maior sucesso à metodologia, dados precisos são essenciais. É exatamente por isso que contar com assessoria contábil é um grande diferencial para pautar uma boa metodologia como essa. A nossa equipe da Confisco se deixa disponível desde já para auxiliar você a entender melhor como podemos celebrar uma parceria com sua empresa.
Se você quer ter todas essas vantagens que citamos, entre em contato conosco.