Aprenda como organizar um escritório de engenharia civil
Chega de problemas de organização! Chegou a hora de aumentar a produtividade!
Abrir uma empresa não é tão fácil como se imagina. Administrá-la e organizá-la é ainda mais difícil. Muitos engenheiros que têm o desejo de ter o próprio negócio relatam que organizar um escritório de engenharia civil é uma tarefa indigesta.
Por isso, no post de hoje, preparamos dicas para facilitar ao máximo essa organização. Confira.
Organize a produção
Para organizar um escritório de engenharia civil, é preciso organizar, primeiro, a produção. Isso acontece por meio da sistematização de processos. Em suma, o engenheiro responsável pela gestão deverá pensar quais os processos existentes, os insumos utilizados e o produto de seu escritório. A partir daí, poderá definir, sistematizar e controlar o processo produtivo.
Dentre suas tarefas para organizar a produção, ele deverá:
- Sistematizar os procedimentos;
- Distribuir as tarefas diárias a seus funcionários;
- Ser responsável pela execução das tarefas, suas e de terceiros, que resultarão no produto oferecido pelo escritório;
- Organizar o espaço físico e os equipamentos para a produção adequada dos serviços.
Organize os documentos
Pode parecer bobagem, mas organizar os documentos do escritório otimiza a organização de todo o resto. Seja em papéis ou em arquivos virtuais, é preciso segmentar em pastas os documentos de acordo com seus tipos: pessoal, contabilidade, marketing e de todos os outros setores do escritório.
Organize o pessoal
Administrar pessoas é uma habilidade que não é comum a qualquer gestor. Apesar disso, muitos empresários não dão muita importância para essa organização. A falta de gestão de recursos humanos pode comprometer, a longo prazo, o crescimento do negócio. Por isso, o engenheiro responsável por essa tarefa deve:
- Planejar e praticar a política de recursos humanos definida para o escritório, inclusive o plano de carreira, com cargos, funções e remunerações praticados;
- Planejar e executar processos seletivos e treinamentos de pessoal;
- Controlar a folha de pagamentos, os encargos trabalhistas e previdenciários correspondentes;
- Negociar os direitos trabalhistas passíveis de negociação, como férias, banco de horas, feriados e folgas.
Com essa organização, é possível manter bons funcionários e transformá-los em aliados nas estratégias de marketing.
Organize o marketing
Para organizar um escritório de engenharia civil, é preciso pensar em marketing. A definição das ações deste setor deve ser feita em conjunto pelos sócios e pelo profissional responsável.
O marketing, em especial o inbound, possui o papel de alavancar as vendas dos serviços do escritório, conferir autoridade à marca, melhorar o posicionamento no mercado e conferir valor ao serviço.
Um escritório bem organizado no marketing consegue convencer o destinatário que o preço pago pelo serviço é justo pelo valor entregue por ele.
Organize as finanças para organizar um escritório de engenharia civil
Sem organização financeira é impossível organizar um escritório de engenharia civil. Todo empreendimento possui custos fixos e variáveis, que devem ser controlados para que o negócio tenha sustentabilidade. Por isso, o gestor deve observar alguns pontos essenciais na contabilidade de seu escritório, como:
- Fluxo de Caixa: entrada e saída de recursos;
- Planejamento tributário: redução da incidência de impostos
- Regime de tributação: definição das regras tributárias aplicáveis ao escritório;
- Precificação dos serviços: deve levar em consideração os custos fixos e variáveis, e o pró-labore.
Você tem outra dúvida sobre como organizar um escritório de engenharia civil? Entre em contato com a Confisco! Somos uma empresa de contabilidade em Recife, e temos as ferramentas certas para você alavancar o seu escritório de engenharia civil!
Sucesso e até logo!